プライバシーポリシー

帝人訪問看護ステーション株式会社（以下、「当社」といいます）および当社のグループ会社（以下、「当社グループ会社」といいます）は、企業活動の全ての局面において、個人情報を適正に取り扱い保護することが社会的責務と考えます。当社および当社グループ会社は、個人情報の保護に関係する法令等を遵守するとともに、帝人グループプライバシーポリシーに準拠した以下のポリシーに基づき社会の信頼に応えるよう努めます。

1.個人情報の取得について

個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

2.個人情報の利用について

取得する個人情報につき、ご本人に対して利用目的を特定し明らかにします。また、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で事業の用に供します。

3.個人情報の安全管理について

当社、および当社グループ会社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、流出、不正アクセスなどの防止に努めます。そのための安全管理措置として、個人情報保護管理の責任者を定め、その実効性を確保するための適切な仕組みを整備します。また、役員・従業員への教育を通じた啓発を図ります。

4.個人データの第三者への提供について

下記の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。開示または提供する場合は、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が相手方で確保されるよう努めます。

1. (1) 業務委託先または提携先に業務上必要な範囲で提供する場合
2. (2) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による、事業の法令等に基づく承継の場合
3. (3) 法令等に従って提供が求められた場合、あるいは法令等により提供することが許容される場合、その法令等の定めに従った範囲内で提供します

5.個人情報の開示・訂正等について

その保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正等のご要請があった場合は、法令の趣旨にのっとり速やかに対応いたします。

6.個人情報の保護に関する取り組みの対外的明確化と見直し・改善

個人情報の保護に関する本プライバシーポリシーと個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ方法などの諸手続きを対外的に明確化します。また、その取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

個人情報保護法の規定に従い、当社および当社グループ会社が入手する「個人情報」の入手目的、取り扱い等に関してご説明するものです。

1.個人情報に対する当社の基本的姿勢

個人情報保護法の趣旨を尊重し、「帝人グループ プライバシーポリシー」「帝人ファーマプライバシーポリシー」「帝人グループ 個人情報保護規程」「帝人グループ 個人情報保護ガイドライン」「帝人グループのGDPRに関する個人情報保護方針」を遵守します。

2.事業者の名称、住所、代表者氏名

帝人訪問看護ステーション株式会社
代表取締役社長　月坂学
〒100-8585 東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館

3.当社が保有する個人情報並びに利用目的

当社は訪問看護事業の運営、その他事業活動において、個人情報を次の利用目的に利用しております。

1. (1)利用者への看護・リハビリ、医療機器等の管理、ご自宅への訪問、緊急対応および主治医等への報告
2. (2)関係者（主治医、ケアマネージャー、看護師、薬剤師等）と行う多職種での会議（サービス担当者会議、退院前カンファレンス）、面談等を通じての情報共有

・自社内での利用

1. ① 利用者に提供する訪問看護サービス業務（計画・報告・連絡・相談等）
2. ② 介護保険・医療保険請求等の事務業務
3. ③ 会計・経理等の事務業務
4. ④ 事故等の報告・連絡・相談
5. ⑤ 利用者への看護サービスの質向上（カンファレンス、研修等）
6. ⑥ その他、利用者に係る事業所の管理運営業務

・他の事業所等への情報提供

1. ① 主治医の所属する医療機関、関連する医療機関への報告・連絡・相談
2. ② 居宅介護支援事業所や関連する事業所との連携、サービス担当者会議等
3. ③ ご家族等関係者への心身の状況説明
4. ④ 行政機関への情報提供、照会への回答等
5. ⑤ 審査支払機関へのレセプト提出、審査支払機関又は保険者からの照会への回答
6. ⑥ 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
7. ⑦ その他の業務委託

・その他上記以外の利用目的

1. ① 看護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
2. ② 訪問看護ステーションで行われる学生の実習への協力
3. ③ 学会等での発表（原則、匿名化。匿名化が困難な場合はご利用者の同意を得ることとします。）

1. (3)官公庁、参加団体等への届出・報告
2. (4)その他、上記業務に附随する業務の遂行
3. (5)当社窓口ご利用の方に関する個人情報
   • ・ご相談、ご連絡等の内容の把握、検討、調査及び対応
   • ・製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡・提供
4. (6)本人を認証することができるゲノムデータ
   • ・医薬品・医療機器等の有効性・安全性創出のための研究等の実施
5. (7)採用応募者の方々に関する個人情報
   • ・採否の検討および決定
6. (8)近隣関係者、任意団体その他関係者の方々に関する個人情報
   • ・渉外に関連する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応
   • ・協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受
7. (9)役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方々に関する個人情報
   • ・業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
   • ・社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
   • ・健康保険組合等の福利厚生関係および帝人グループ会社等への連絡、社内報等配布物の送付、非常時の連絡

4.個人データの共同利用について

下記の通り、個人データを特定の者と共同して利用させていただいております。

(1)利用者に関する個人データ
ア)共同利用するものの範囲
利用者皆様の通院先医療機関、担当先居宅介護支援事業所・地域包括支援センター、担当先薬局、帝人ファーマ株式会社、帝人ヘルスケア株式会社、帝人株式会社等
イ)共同利用の目的
「３．当社が保有する個人情報並びに利用目的」の(1)、(2)、(3)、(4)に記載の目的のため
ウ)共同利用される個人データの項目
利用者様皆様の受診時の診察・治療の参考となる在宅療養状況に関する事項(疾病情報、治療・処置情報、検査情報、入退院情報等、介護保険・医療保険に係る資格情報)、氏名、郵便番号、住所、性別、生年月日、電話番号
エ）個人データの管理について責任を有する者
帝人訪問看護ステーション株式会社　代表取締役社長　月坂学
〒100-8585　東京都千代田区霞が関３-２-１霞が関コモンゲート西館

(2) 関係者（主治医、ケアマネージャー、看護師、薬剤師等）に関する個人データ
ア)共同利用するものの範囲
帝人ファーマ株式会社、帝人ヘルスケア株式会社、帝人株式会社等
イ)共同利用の目的
「３．当社が保有する個人情報並びに利用目的」の(1)、(2)、(3)、(4)に記載の目的のため
ウ)共同利用される個人データの項目
氏名、勤務先、勤務先郵便番号、勤務先e-mailアドレス、勤務先電話番号
エ）個人データの管理について責任を有する者
帝人訪問看護ステーション株式会社　代表取締役社長　月坂学
〒100-8585　東京都千代田区霞が関３-２-１霞が関コモンゲート西館

(3)当社社員に関する個人データ
ア)共同利用するものの範囲
帝人ファーマ株式会社、帝人ヘルスケア株式会社、帝人株式会社等
イ)共同利用の目的
「３．当社が保有する個人情報並びに利用目的」の(1)、(2)、(3)、(4)、(9)に記載の目的のため
ウ)共同利用される個人データの項目
氏名、勤務先、勤務先郵便番号、勤務先e-mailアドレス、勤務先電話番号、健康診断に関する情報（健診年月、健診・問診項目データ、食事・運動・喫煙等のアンケートデータ等）
エ）個人データの管理について責任を有する者
帝人訪問看護ステーション株式会社　代表取締役社長　月坂学
〒100-8585　東京都千代田区霞が関３－２－１霞が関コモンゲート西館

(4)当社窓口ご利用の方に関する個人データ
ア)共同利用するものの範囲
帝人ファーマ株式会社、帝人ヘルスケア株式会社、帝人株式会社等
イ)共同利用の目的
「３．当社が保有する個人情報並びに利用目的」の(5)に記載の目的のため
ウ)共同利用される個人データの項目
氏名、勤務先、勤務先名、e-mailアドレス、電話番号
エ）個人データの管理について責任を有する者
帝人訪問看護ステーション株式会社　代表取締役社長　月坂学
〒100-8585　東京都千代田区霞が関３－２－１霞が関コモンゲート西館

5.匿名加工情報に関する事項

当社は匿名加工情報を入手して分析、解析、調査等に活用するとともに、業務上必要な範囲でこれを第三者に継続的に提供する場合があります。第三者へ提供する場合は、法律で求められる必要な対応を行います。第三者へ提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法は以下のとおりです。

(1)第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
　・性別、年齢、生年月、身長、体重等の身体情報
　・診療に関する情報（疾病情報、治療・処置情報、検査情報、入退院情報等）
　・介護保険、医療保険に係る資格情報（区分、加入期間等）
　・郵便番号、住所、電話番号等の情報

(2)匿名加工情報の提供方法
　・パスワードにより保護した電子ファイルをDVD等の記録媒体を用い授受の記録が確認できる方法により提供
　・適切にアクセス管理を行っているサーバを介した提供
　・上記の他、情報漏洩及び盗難等のリスクに対して適切な安全対策を講じた方法により提供

6.保有する個人データに関する安全管理措置

当社を含む帝人グループは、関係する法令、ガイドラインの枠組みを活用し、以下のとおり、個人データへのアクセスの管理、個人データの持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理措置を講じます。

（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています (「帝人訪問看護ステーションのプライバシーポリシーについて」等参照)。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について取扱規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置
個人情報管理の責任者として、「個人情報保護責任者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定します。
従業員 (派遣社員を含みます) を監督するとともに、法や取扱規程に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
安全管理に関する内部規程等を定め、それらを従業員に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。
（4）人的安全管理措置
従業員に対して個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。
（5）技術的・物理的安全管理措置
個人データへの以下のアクセスの管理を実施しています
　・アクセス権限者の限定
　・アクセス状況の取得・保存・監視
　・パスワードの定期的変更
　・その他、入退室管理等
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（6）外部環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、法の要請に従い、当該外国の個人情報保護法制等を把握し、安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。

7.保有する個人情報処理の外部委託

保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

8.個人情報の削除・消去

必要が無くなった個人情報については、事前・事後の承諾を得ることなく、削除・消去します。

9.お問い合わせ先および開示等請求手続の方法

帝人ウェブサイトを参照ください。
お問い合わせ先
開示等請求手続きの方法

10.当社個人情報保護管理責任者

帝人訪問看護ステーション株式会社　個人情報総括管理責任者　事業本部長